一、MBA学位论文
撰写学位论文是MBA学员获得工商管理硕士学位的必要条件,根据《中华人民共和国学位条例》和全国MBA指导委员会对MBA学位论文提出的要求,我校MBA学位论文的撰写和答辩将按照国家有关规定的标准严格执行。
学位论文是培养MBA学员从专业角度发现问题、分析问题、解决问题能力的重要环节,也是对研究生进行学术研究的综合性训练,是授予学位的主要依据。
MBA学位论文的形式包括:“案例研究”、“专题研究”、“调查报告”和“企业诊断”四类。论文正文部分不少于2.5万字。
开题报告及毕业论文的撰写规范、格式、装订、印制必须严格按研究生处相关要求执行。
通过论文答辩的学员名单将提交给学院学位委员会讨论投票,通过的名单再提交给校学位委员会讨论投票。最后通过的、且修满45学分的学员才能被授予硕士学位。第一次论文答辩未通过者,经本人申请,学位委员会批准,至少在150天后方能再次参加答辩。未能在规定的毕业论文答辩日期之前修满规定的45学分的学员不能参加答辩。
二、MBA学位论文基本要求
1.符合国家法律、法规及相关规定;
2.强调理论联系实际,学以致用;
3.体现学生发现问题、分析问题和解决问题的能力和水平;
4.论文选题应来源于管理实践,要求从企业管理的实际需要中发现问题,提倡案例研究与问题导向型研究;
5.调研资料的使用应征得所涉及企业(行业机构)管理者的同意,对于涉及商业机密和个人隐私的敏感内容可以做掩饰性处理;
6.学位论文正文字数在2.5万字以上,论文工作时间一般不少于8个月;
7.阅读和借鉴足够数量的高质量学术性参考文献(总数50篇以上,其中英文文献不少于15篇)。
三、MBA学位论文类型及一般规范
MBA学位论文分为“案例研究”、“专题研究”“调查报告”和“企业诊断”四类:
(一)案例研究
1.案例研究论文的基本要求
MBA案例研究论文是采用个案分析的方法,通过对管理个案的深入剖析,挖掘典型的管理问题,充分利用所学的管理理论对管理问题进行分析,形成对理论的验证、补充和修正的一种MBA论文形式。案例研究能够较好地实现理论与实践相结合,提高学生应用理论知识解决实际问题能力,是实现“知行合一,智者通达”教育理念的重要载体。
案例研究论文不同于常规性的研究论文,其突出特点是强调案例中蕴含的冲突与矛盾。这种冲突可以是实践与理论、传统与创新、常识与理性的冲突,也可以是争议性的矛盾,进行案例研究论文写作必须能够发现现实世界中的管理冲突与矛盾,这样才能写出精彩的案例研究论文。
案例研究论文包括个案研究论文和跨案例研究论文两种形式。个案研究论文是整个论文围绕一个案例展开分析,从个案中提炼、升华、验证、修正相关理论;跨案例研究论文可以使用多个案例(一般不超过5个)同时进行分析,但要求多个案例不能是同一类型的,必须是多种类型,能够从多个角度论证一个主题,从而形成对理论的验证、修正和补充。
案例研究论文必须有鲜明的论证目标,每篇案例论文只能说明一个理论问题,不要试图使用一个案例说明多个理论,更不要使用多个案例说明多个理论,这样的论文是不被接受的。
案例研究的个案要选择在某个行业(盈利性行业)中具有代表性或特殊性的企业或公司,选题要体现理论与实践的结合,并且具有矛盾和冲突性。同时,作者能够获得足够的细节可供讨论和探索,避免空洞。
案例分析过程要客观,不能带有感情色彩。案例分析的重点在于应用管理理论分析、确定管理问题的症结所在,解决案例中蕴含的矛盾与冲突,提炼创新性结论,验证、补充或完善原有理论。案例分析逻辑要清晰、合理。
编写案例并不是简单地叙述所发生的一切,也不是材料的简单堆积。案例是对一个企业或组织的真实情景的叙述,通常叙述企业或组织目前的状况、案例中的关键人物、面临的关键问题、实际的决策(或问题解决)过程。因此,案例中要有“背景、时间、地点、人物、剧情(故事情节)、矛盾及冲突、待解决的问题”等。案例可以是“真实的”,也可以是“虚构的”。
一个好的案例应包括(或体现)如下要点:
1)问题的一般背景;
2)所涉及的企业或组织的一般背景;
3)决策者所面临的具体问题;
4)案例使用者解决问题时所涉及的问题;
5)用来编写案例的参考资料。
2.案例研究论文写作的基本步骤
编写案例是一个极为复杂的工作,其一般步骤是:
1)确定案例的主题;
2)识别管理者(或其它当事人)所面临的一个或多个问题;
3)进行资料收集、查找文献等;
4)选择一家公司(或组织),并与当事人联系;
5)到该公司或组织中进行考察、调查、体验生活;
6)安排几次谈话,同重要的“人物”沟通,从各个侧面了解情况,要准备详细的谈话提纲和问题;
7)根据所掌握的材料进行“构思和案例创作”;
8)初稿形成后,请公司的重要当事人阅读,征求意见(包括是否可以用真实的姓名和数据、可以公开发表、“本案例”是否符合实际等);
9)进行案例修改;
10)按规范格式印刷、排版,并对案例使用做出说明。
3.案例分析的主要步骤
案例分析涉及到许多具体的专业知识和技巧,案例分析者要“进入角色”,在决策者的位置上“进行决策”。案例分析的要点有四个方面:首先是定义问题;其次是清楚而准确地表述可选择的方案;三是详细分析各个可选择方案;最后是提出一个你认为可行的解决方案。一般地,案例分析可按如下步骤进行:
1)案例概览
2)情形或状态分析(包括组织分析、顾客分析、竞争情况分析、经营环境分析)
3)案例问题的识别
4)所选方案的表述与评价
5)建议的解决方案及其理由
6)方案的实施
7)撰写案例分析报告(包括问题陈述、案例分析主体、结论及建议三个主要部分,最后也应该有参考文献)
4.案例研究论文的基本结构
结合案例研究的特性和应用性论文写作要求,以及MBA论文特点,如下MBA案例研究论文的基本结构仅供参考,学生可以在教师指导下根据具体论文题目和内容对论文结构进行合理修改,甚至创造,但写作内容应包括但不限于以下要求。
论文题目:XXXXXXXXXXXXX
绪论(问题的提出)
写作内容:从理论研究(文献)演化和管理实践发展过程中引申出研究问题。
1)案例
写作内容:案例选择的方法和原则,说明如何确定论文要研究的案例企业;对案例企业的相关情况进行介绍,交代个案的背景,说明案例中蕴含的矛盾与冲突。
2)案例分析
写作内容:确定分析角度和架构,应用管理理论对案例进行深入分析,特别是针对矛盾与冲突的分析,找出案例背后隐藏的商业规律或相关的关键因素,验证、补充或修正相关管理理论。
3)结论与启示
写作内容:总结案例分析的结论,提炼、概括成新的规律、影响因素或说明其对原有理论的验证、补充,并分析研究中存在的不足以及下一步研究方向。
5.适合写案例研究论文的主题
1)创新性的经营管理实践
2)行业内的标杆性经营管理实践
3)管理实践的清晰决策过程
4)比较性的管理问题或方法
5)某一项目的具体实施过程
6)企业的成长过程
7)特定事件性的管理实践
8)经营管理实践的失败经历
(二)专题研究
1.专题研究的含义
专题研究的重心是“研究”,研究的对象是“专题”。“专题”的基点在“题”——问题上,特点是“专” ——深入、集中、专一、专注。“专题”则是指典型、特别、有代表性的问题。因此,“专题研究”就是指对典型、特别与有代表性的问题进行深入、专注的研究。
2.专题研究对“专题”的要求
1)专题必须具有代表性、普遍性或者独特性、典型性,能够通过对它的研究揭示若干具有指导性的思路、方法、方案、措施与政策等
2)专题应当“专”——针对现实、普遍、典型的企业管理、产业发展、区域经济等问题展开,不应过于宽泛。提倡“小题大做”或“小题深做”,切忌“大题小做”或“大题泛做”。比如,下列题目作为MBA论文题目就显得过于宽泛,收集资料与写作难度较大:
(1)中国国有企业研究
(2)西部开发研究
(3)中国证券市场研究
(4)中国中小企业发展研究
(5)中国电子商务问题研究等
相反,下列题目所涉及的范围就比较适合作为MBA论文题目:
(1)中国国有企业经理期权激励问题研究
(2)西部开发中成都市通讯基础设施问题研究
(3)中国证券市场中上市公司年报披露问题研究
(4)中国中小企业发展中的市场定位问题研究
(5)中国电子商务发展中的支付安全问题研究等
(上述题目仅仅是就范围而言,不是指具体题目)
3.专题研究对“研究”的要求
1)专题研究必须以问题导向,即遵循现实存在的问题(问题的描述,如起源、发展、影响等)——问题分析(问题的性质、产生原因、理论分析)——问题的解决(思路、方案、措施与政策等)的逻辑展开
2)专题研究必须就事论理(综合运用所学的管理、经济理论,对所研究的问题进行理论抽象与提炼)
3)专题研究所获得的结论应当具有科学性、普遍性、典型性,具有可应用性、可参考性与可借鉴性
4)专题研究必须有自己的“研究”,研究必须有所得(创新,主要或者应当是应用方面的创新),所得必须有意义(价值)
4.专题研究的一般研究思路
1)对所研究问题的总体描述
2)准备解决的相关关键问题(通常以3~5个与总体问题相关的关键问题)
3)解决这些关键问题准备采用的理论与方法
4)基本结论(结果)的管理与经济意义分析和应用性
5.专题研究应当达到的要求与评价标准
对MBA学位论文的总体要求不在于理论研究的创新,而在于综合运用理论观察、分析与解决现实的管理、经济问题,在于应用的创新。
同时,专题研究不同于企业诊断、调查报告与案例研究之处在于:专题研究的“理论”成分大于后三者。通俗的比喻是:单纯的理论研究好比议论文,企业诊断、调查报告与案例研究好比记叙文,专题研究则是散文。
在专题研究中,“问题”是载体,理论研究是主题(灵魂)。因此,专题研究的特点或者要求在于“专”——深入、集中、专一、专注的研究。
(三)调查报告
1.调查报告的含义
调查报告是指:运用科学的调查研究方法对某对象(企业、组织、行业、决策行为等对象)进行调查研究,提出调查研究报告,根据需要可以提供有关的决策建议。
调查报告的关键是调查和研究
2.MBA学生所做的调查报告论文
MBA学生所做的调研报告论文,要根据所学MBA课程的有关知识,运用科学的方法,对某对象进行充分的调查、研究、分析,了解对象的现状、性质、特点、存在问题,在此基础上,撰写调查研究报告论文,根据需要提供有关的决策建议。
3.调查报告论文要求
1)调查报告应深入实际调查
撰写调查报告论文,应深入实际具体调查有关对象,反对闭门造车。
对象是现实的,对象的环境是变化的,不同的对象情况不同、结果不同。只有深入实际,才能正确调查研究。
2)调查报告不应就事论事
调查报告不应就调查而调查,就事论事,这样太局限,也难以反映一个MBA学生的水平和综合能力,应站在一个更高、更深的角度进行调研。
3)调查报告应有背景分析
调查报告应重视背景分析,以便尽可能占有信息,方便研究。避免片面、局部地分析和研究问题。
【例】对某国有零售企业进行调研。该企业面临国内企业竞争激烈,国外企业大举进入国内市场。进行调研时,必须有国内企业竞争、外企大举进入的较详细的介绍、综述和背景分析
4)调研报告的调查应采用科学的工具、图表、方法,客观科学
调查应采用科学的方法、语言,反对仅采用大段的中文描述。调查过程应反映MBA学生的综合知识运用能力。
注意调查报告的客观和科学。
5)调查报告强调数据
调研报告反对平铺直叙,注重用数据说明问题,数据应真实、可信,注意采用图形、表格和有关工具来表述。
6)在调查的基础上进行研究和分析
在调查的基础上进行研究,注意综合运用MBA课程中的有关知识,例如,运用如下各学科知识点:
管理信息系统-信息系统分析
统计学-数据统计分析
战略管理-迈克尔·波特的竞争战略理论
市场营销-产品生命周期、新产品开发、市场定位
管理学-组织结构学
管理经济学-边际分析法、企业特征
人力资源管理-激励理论
财务管理-资产分析、财务状态诊断
生产管理-ABC分析法
7)采用数学模型分析和研究问题
尽量采用数学模型分析和研究问题,采用数学模型在分析问题上有一定深度。例如采用常用的统计方法(数学模型)。
强调:数学模型的运用可以逐步完善,尝试也十分重要。
8)注意研究结果的实用性,反对结论假、大、空,要求理论联系实际
注意研究的结果对对象有实际意义,反对研究结论假、大、空,要求理论联系实际。
9)根据需要可以提供有关的决策建议。
根据需要可以根据调查研究的结果,提出有关的决策建议。以便针对问题,解决对象的问题。
4.调研报告论文题目举例
注意研究结果的实用性,反对结论假、大、空,要求理论联系实际
所研究的问题应是对象急需解决的、有一定代表性的问题。以下是几个典型的调查报告论文题目举例:
1)中国麦德龙供应链管理研究与思考
说明:对中德合资企业中国麦德龙(厦门)进行调研,重点分析研究中国麦德龙的供应链管理;针对我国商业企业的现实情况,应用有效的供应链管理模式—快速反应(Quick Response, QR)和有效用户反应(Efficient Consumer Response, ECR)的现代管理思想,提出我国商业企业实施供应链管理的具体方案。
2)成都零售企业“太平洋商场”和“伊藤洋华堂”的调研与启示
说明:对成都有影响、有代表性的台资零售企业“太平洋商场”和日资零售企业“伊藤洋华堂”进行调研,包括:竞争背景、运行模式、运行特点、运行效果。通过统计分析,进行研究、比较,得出有关结论,研究结论可供有关方面参考。
(四)企业诊断
1.企业诊断的含义
企业诊断就是分析、调查企业经营的实际状态,发现其性质、特点及存在的问题,并以建设性报告分析方式,提供一系列的改善建议。
2.MBA学生所做的企业诊断
根据所学的有关知识,运用科学、有效的方法,在充分的调查、研究、分析、计算基础上,找出企业在经营过程中各个环节或某几个环节存在的问题,并着重找出造成这些问题的内因与外因,最后提出改进建议。
3.对MBA学生的要求
1)诊断是在企业中找出问题,并能为企业解决问题
企业诊断必须到企业中去找原因,坐在资料室里,永远找不出问题的关键原因。企业是鲜活的,企业环境是变化的,企业不可能都一样;不同地域企业不同,不同产品企业不同,因此,做企业诊断应经常密切关注企业,随时走企业,企业出现了经营难题,就分析调研诊断,找出这个难题的病因。
2)深入企业内部才能诊断出病因
企业的许多难题是内部原因造成的,错综复杂,涉及面广,只有深入企业内部研究诊断才能发现。大多数经营管理实践中出现的问题没有现成的解决方法可以借鉴,应经常深入到企业、深入到各级领导和员工中去,做深层次的、细致入微的定性访谈和定量问卷诊断,反复论证以找出病因和解决方案,而不仅是听某几个部门或几个领导说明情况,看看文献,然后分析就算是诊断。
3)解决问题比诊断问题更重要
仅仅诊断出企业经营过程中的一大堆问题,无解决问题的方法,于事无补,于人无益。做诊断更注重保健、注重解决问题、注重实效。如果为了诊断而诊断,会使企业经营更混乱。
4)客观科学乃诊断之本
企业诊断首先要客观,不带任何主观意识、个人成见、感情因素,作为局外人能做到这一点;企业诊断更需要科学,没有科学的方法、没有专家的学识与经验、没有脚踏实地的精神.诊断就难免不科学。
5)诊断工具的广泛使用
把自己所学的知识、掌握的方法和技巧、自己和别人的经验尽可能的使用,同时借鉴专家经过长期的实践,已经摸索出一套客观的科学可行的定性与定量诊断方法,确保诊断作业的质量与效果。
4.企业诊断类型
MBA学生所做的企业诊断大致可以分为三大类(见表格)。 每种类型有不同的要求,MBA学生在做企业诊断时需根据自己的知识背景、经验、时间、其他资源选择某类型的企业诊断。
企 业 诊 断 类 型 |
诊断类型 |
具体类型 |
要求 |
综合诊断 |
收益力诊断 |
综合知识 一定的企业运作经验 较充足的时间 |
安定力诊断 |
活动力诊断 |
成长力诊断 |
生产力诊断 |
基本诊断 |
经营者诊断 |
专业知识 相关经验 一般时间 |
策略诊断 |
组织诊断 |
营销诊断 |
经营均衡诊断 |
计划诊断 |
环境诊断 |
活动诊断 |
销售诊断 |
专业知识 相关经验 一般时间 |
生产诊断 |
供应诊断 |
人事诊断 |
财务诊断 |
一般诊断 |
5.论文的实施程序
做企业诊断的MBA学生论文的实施程序和主要的工作内容如下:
6.论文应包含的内容
除按一般的论文要求的内容外,企业诊断的论文的主要内容就是一份诊断报告书,它包含以下内容:
1)诊断目的
2)诊断报告:概况/诊断日程/问题内容(企业经营过程中的现象,一些数据资料、一些表面问题)/经营分析(问题分析,事件分析,数据分析,资料分析,环境分析等)/诊断总结/建议事项
3)总结
对写作论文过程的总结
四、论文格式与书写规范
1论文组成
一本完整的论文包括:封面、扉页、目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、致谢等几个部分,必要时还可在参考文献后添加1个或数个附录。
“华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书”置于扉页与目录之间。
2论文印制规格和质量要求
论文装订一律采用A4开本(297×210 mm),其中上边距30mm,下边距25 mm,左边距32 mm,右边距25 mm,页眉20mm,页脚15 mm,页眉页脚居中排列,其中奇数页页眉为论文题目,偶数页页眉为“华中农业大学博/硕士研究生学位论文”。定稿后,用优质A4纸双面复印(不允许以A3纸单面复印后对折),装订整齐、美观。
论文目录按罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)单独编排页码,目录之后用阿拉伯数字(1、2、3…)按顺序编排页码,装订好后,页码无漏编、重编、倒编等错误。论文正式输出前应认真仔细地校对,要严格检查错别字、漏字、段落错乱、标题混乱等问题。论文装订好后,文中不应出现手工涂改的痕迹,整篇论文的错别字、漏字应控制在10次以下。
论文中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别,但通篇论文的同级标题和正文应采用统一的字间距、行间距、字体和字号。建议论文标题设三级,一级标题采用三号黑体,二级标题采用小三号黑体,三级标题采用四号黑体,且都采用左对齐排版;标题以外的论文内容,一般采用小四号宋体(英文用Times New Roman字体);图表应同时标注中英文对照标题和注释,中文标题用小四号宋体加粗,英文标题用小四号Times New Roman加粗;图表内的文字一般中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman体。
论文中的各级标题应采用统一的编号体系,一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号,不能将“一、”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混编在一起。
一段文字的最后一行不落在下一页,一段文字的启始行不放在前一页。
所有的表图,包括表题、图题和脚注等,都应尽可能放在同一页,以保持表图的完整性,确因表格太大而无法一页显示完时,可于下页列续表,但应加写表题并于表格右上角用圆括号注明“续表”。
3封面和扉页
封面应以中英文对照的形式列出以下内容:论文题目、研究生姓名、导师姓名、专业、研究方向、论文完成时间、获得学位时间等内容。论文题目应高度概括和准确反映论文内容,力求简洁,一般不超过25个汉字。学位论文封面由校研究生处印制标样,各研究生按附件规定的式样填写完整并装订。
扉页应包括分类号、密级、论文题目(中英文)、研究生姓名、导师姓名、指导小组老师姓名、专业、研究方向、申请学位名称、申请学位时间等内容。扉页样式见附件4。
4目录
以标题编号的形式进行目录的编排,注意不同级别标题写作格式上的差别,相同级别的标题字体、字号应相同。各级标题均应注明其页码。
5摘要
摘要包括中文摘要、英文摘要和关键词,是论文目录之后的一个必不可少的部分。其排列顺序为:中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。
摘要是文章的缩影,要求简明确切、不加注释或评论地介绍论文研究背景、研究目的、研究思路与方法、研究结果、主要研究结论、研究创新或应用价值等。英文摘要的内容与中文摘要的内容应基本一致,英文的使用必须准确无误。
关键词是摘要的一部分,一般为3-5个相对独立能反映论文主要内容的词或词组,是论文分类和建立索引的依据。中文关键词在中文摘要之后,英文关键词在英文摘要之后。中英文关键词涵义应一一对应,分别在中、英文摘要之后另起一行,各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量,关键词应避免与标题相重复。
6缩略语表
如有必要,在摘要之后、正文之前可以列出一缩略语表,列出文中涉及的各种缩写、略写等用语的确切含义。符号、略语或缩写的使用必须符合学科规范,不得随意独撰。
7正文
其中正文由研究背景、研究意义、研究目的、文献综述、研究思路与方法、主要创新、研究结果、研究结论(或对策建议)、研究展望几个部分组成,必要时还须增加“讨论”部分。要求研究思路清晰,研究问题集中,结构完整,逻辑思维严密,论据充分,资料翔实,定性与定量分析相结合,语言通顺。
研究背景应明确说明研究问题提出的国际、国内背景。
研究意义应明确提出论文研究的理论和实际意义。
研究目的是在提出问题和文献评述的基础上,指出论文研究要实现的目标或要达到的目的。
文献综述包括国外研究动态、国内研究动态和文献评述。主要回顾、评价与所研究问题相关的既有科学研究已经取得的研究成果以及这些研究的不足,并在此基础上指出选择论文所研究问题的重要性,是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华,反映作者对国内外相关研究的把握和理解程度。因此,文献综述在叙述前人工作的同时,应提出自己的看法和观点,不应将文献综述写成前人工作的简单堆砌,也不应象教科书一样写成知识性介绍。
研究思路要阐明论文研究的主要内容、拟解决的关键问题、分析框架或研究的技术路线。
研究方法是指研究问题中运用的主要研究方法。对一些常用的研究方法,可在引用他人文献的基础上进行简要描述,不必花大量篇幅去交待细节。但对于自己改进和发明的新方法则需要作详细的交待,说明在前人基础上的改进部分及其理由。对于实证研究,必须详细交待实证数据或资料来源,获得的方法与途径,并对实证材料的真实性与代表性做出分析。
主要创新是指作者通过论文研究在某几个具体方面的学术贡献。应明确指出本研究与前人相比的进步所在,阐明研究的理论和方法上的价值。
研究结果是论文研究的主体部分,可分几章论述。包含了文本研究的结果、调查数据与分析等内容。
研究结论在很大程度上反映作者综合分析、逻辑思维的水平和进行创造性科学研究的能力,应简明扼要,明确具体,是在研究结果基础上的提炼,不应与研究结果简单重复。
研究展望是针对本研究中的不足之处,提出未来研究方向。
8参考文献
参考文献紧接正文后面列出,与文中的文献引用严格一一对应。参考文献排列规则是:中文文献在前,外文文献在后;中文文献按第一作者姓氏拼音字母为序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列;第一作者相同的文献按发表的先后顺序列出,所列的同一位第一作者同年内的文献多于一篇时,可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别,如:“1997a”、“1997b”等。文献作者人数在3人以下的全部列出,之间用“,”隔开,超过3人时,列出前3名作者,后面加“等”(是外国作者的用“et al”)以示省略;中国作者与外国作者的姓名一律采用“姓在前、名在后”的写法,外国作者姓名的姓应写全,且第一个字母要大写;后面接一逗号,空一格再写名字。名字可以进行缩写,即仅写出名字各个部分的第一个字母。表示名字的字母应全部大写,且各个字母之间空1格。未公开发表的资料请勿引用,但可作脚注处理。
所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中文全角状态下的“.”和“,”表示;所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。各种来源的文献书写格式举例如下:
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以上范例所列参考文献包括常见各种来源文献,其著录格式分别说明如下:
文献1和8是期刊论文,其著录格式是:“作者.题名.刊名(外文刊名用斜体),出版年,卷号,起讫页”。
文献2和10是学位论文,其著录格式是:“作者.题名.[学位论文].保存地点:保存单位,年份”。
文献3是会议论文集,其著录格式是:“作者.题名.In(见):编者(主编或编,英文编者后加ed. 多编者加eds.),文集名.会议名,会址,会议年,出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献4是技术标准,其著录格式是:“起草责任者.标准代号. 标准顺序号-发布年. 标准名称. 出版地:出版者,出版年”。
文献5和9是著作,其著录格式是:“作者.书名. 版本(第一版不标注).(译者).出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献6和11是专著章节或文集,其著录格式是:“作者.题名.见(In):编者(主编或编,英文编者后加ed. 多位编者加eds.),专著(文集)名.出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献7是网络论文,其著录格式是:“作者.题名.网址”。
参考文献的排列和著录格式一直是论文中最易忽视的部分,因此,特别提醒作者务必严格按照上述规范格式进行论文写作。若在一篇论文中发现有5篇以上(含5篇)文献的列法不合规范,则视为形式不合格。
9附录
附录一般包括以下内容:(1)论文的数据及数学推导过程;(2)调查问卷、访谈大纲、被访者信息等;(3)作者简历、在读期间与课题有关的研究成果,包括主持或参与的课题、发表的论文、出版专著、参加国际会议及会议论文等。
10致谢
致谢出现在论文的最后,是作者对论文的完成起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要实事求是,谦和真诚,力诫浮夸,更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬。在致谢对象中,既不能将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉,也不能将无关的个人或单位罗列进去。
11注意事项
11.1文献的引用
引文是论证的辅助手段,只有在非引用不可,引用了确有效果,或用自己的话解释效果不佳,或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题时才采用。引文要少而恰当,忠于原意,表意完整,不能为了装潢门面,而摘取只言片语,断章取义。引文的内容,在文章中作观点使用时,可以不作解释、说明,但作为论据使用时,可加以适当的阐释。
在论文中引用文献时,应在引用处标注被引人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引文献只有1名或2名作者时,作者姓名全部列出(外文文献只列姓氏);当所引文献作者有3名或3名以上时,列出第一作者,后面加“等”以示省略。如“(李崇光,1998)”,“(祁春节和雷海章,1999)”,“(冯中朝等,2001)”等。外文文献引用也同样处理,如(Smith, 1990),(Smith and Jones, 1992),(Smith et al., 1993) 等。
11.2图、表的编排
每个图、表都应有标题(图题或表题),以表1(Table 1)、表2(Table 2),图1(Fig.1)、图2(Fig.2)等形式统一编号。标题应简洁明了,准确精当,中英文对照,相对于图、表居中排列。表题一般置于表的上部,图题一般置于图的下方,每个图表所提供的信息应能做到自我解释(即不看正文应能理解各图表的数据、信息)。
论文中的表格一律采用3线表格式,表头应简洁,必要时可加脚注(中英文),即表注。表注用右上角半括号阿拉伯数字或小写英文字母如“1)”、“2)”、“a)”、“b)”等表示。照片(或图片),要用反差大、图像清晰的原版照片(图片),或计算机处理的高质量的照片,不应采用复印图。图上的各种标示、箭头等应符合正式发表论文的规范。
图表要运用恰当,讲求质量,并注意美观,在文中适当位置插入,力求避免跨页。
11.3符号、缩写、代号、计量单位和数据的表示
11.3.1符号、缩略代号
论文一律采用标准化的西文符号、代号等,正确使用大小写、上下角标、正斜体。一般使用西文斜体书写格式的有:用字母代表的数、一般函数及统计学符号,量符号和量符号中的代表量或变动性数字的角标字母,数学公式等。符号、代号在论文中第一次出现时,要用括号注明中文名称。
对在文中出现次数较多(≥ 5次)的较长的名词,可以采取缩写。缩写的名词在文中第一次出现时要进行必要的定义,并将自行定义的缩写列入“缩略语表”(或“缩略名词表”)。
11.3.2计量单位
文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准《量和单位》中颁布的法定计量单位。如时间单位使用“s(秒)”、“min(分)”、“h(小时)”、“d(天)”等;面积单位用“㎡”,“cm2”,“hm2”, 而不用“亩”;质量单位用“kg”、“g”或“t”,而不用“斤”等。凡阿拉伯数字后所带单位,均使用国际通用代号或符号。农业科学中有些单位习惯用中文表示的,与数字组合使用,采用国际通用代号,如“3天”用“3d”、“5小时”用“5 h”、“10分”用“10 min”、“13秒”用“13 sec”表示。
11.3.3论文中数据的表示方法
数据的有效位数表示要一致,有效位数必须全部写出,如“0.8600”,“1.0000”为4位有效数,不能写成“0.86”,“1”;论文中各种单位的计数计量一律用阿拉伯数字,如“10年”、“3次重复”不能写成“十年”、“三次重复”;表示参数与偏差范围的数值,如“20±2℃”不能写成“20℃±2℃”;“50%-60%”不能写成“50-60%”;附带尺寸的单位相乘的数字,如“长宽高”应写成“30m×20m×10m”,或写成“m:30×20×10”,不能写成“30×20×10m”;数字的增加可用倍数和百分数表示,如“增加了2倍”,“增产10%”;数字的减少只能用百分数和分数表示,如“降低10%”,“减少了1/5”等;公历纪年,如“1999年”不能写成“99年”,也不能用“去年”、“今年”、“明年”表示。
11.3.4标点符号的使用
文中各种标点符号应恰当使用,尤其在输入中应注意中英文软件环境的区别,是中文叙述的文字就应采用中文输入环境下的标点符号,是西文叙述的文字就应采用西文的标点符号,中西文标点符号不应混用。英文的标点符号后应空一格。
11.4特别提示
上述各项要求和规范须在学位论文撰写和装订中严格执行,否则,在学位论文审查中将视为形式审查不合格,将退回研究生本人,并不得办理论文答辩的其它手续。本规范未尽事宜,可参照研究生院对硕士学位论文有关规范执行。